Controle van elektronische gegevens op de werkplaats
Elektronische communicatiemiddelen en persoonlijke levenssfeer
Veel werknemers gebruiken voor hun beroepsactiviteit elektronische communicatiemiddelen. Vooral elektronische mail (e-mail) en het internet worden veel gebruikt.
De organisaties van werknemers en werkgevers hebben over dit onderwerp een collectieve arbeidsovereenkomst afgesloten (cao n°81 van 26 april 2002). De CAO reglementeert de controle van gegevens van elektronische communicatiemiddelen op de werkplaats en garandeert daarbij de persoonlijke levenssfeer van de werknemers . De CAO reglementeert echter alleen de inzameling van elektronische communicatiegegevens met als doel die te controleren. Ze raakt niet aan de toegangsvoorwaarden en het gebruik door de werkgever, die de bevoegdheid van de werkgever blijven.
Doel van de controle
Gegevens van elektronische communicatie mogen alleen worden gecontroleerd om:
- ongeoorloofde feiten te voorkomen die in strijd zijn met de goede zeden of die de waardigheid van een andere persoon kunnen schaden
- de economische, handels- en financiële belangen van de onderneming te beschermen
- de veiligheid en de goede technische werking van de IT-systemen van de onderneming te garanderen
- de beginselen en regels die in de onderneming gelden voor het gebruik van on-linetechnologieën na te leven
Controle van de elektronische communicatiegegevens
De cao bepaalt ook dat:
- bij de controle rekening moet worden gehouden met de nagestreefde doelen
- de controle zo weinig mogelijk inmenging in de persoonlijke levenssfeer van de werknemer mag betekenen
- de werknemers over de manier van controle moeten worden geïnformeerd
Meer info over de controle van elektronische gegevens op de werkplaats, op de site van de FOD Tewerkstelling, Arbeid en Sociaal Overleg.